Voorbeeld SMS Herinnering Afspraak
Dit voorbeeld dient als sjabloon voor het versturen van een sms-herinnering voor een afspraak.
.
1. Basisinformatie
Naam van de ontvanger: _______________________________
Telefoonnummer: _______________________________
Datum van de afspraak: _______________________________
Tijd van de afspraak: _______________________________
Locatie van de afspraak: _______________________________
.
2. SMS Inhoud
Beste _______________________________,
Dit is een herinnering voor uw afspraak op _______________________________ om ____________________________.
Locatie: _______________________________.
Als u vragen heeft of de afspraak wilt wijzigen, neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
_______________________________
.
3. Belangrijke punten
– Zorg ervoor dat het telefoonnummer correct is om miscommunicatie te voorkomen.
– Stuur de sms minimaal 24 uur voor de afspraak om ervoor te zorgen dat de ontvanger voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden.
– Gebruik altijd een professionele toon en bied de ontvanger de mogelijkheid om contact op te nemen met eventuele vragen.
.
4. Ontvangen bevestiging
Vraag de ontvanger om te bevestigen dat zij de sms hebben ontvangen, bij voorkeur binnen 2 uur na verzending:
Bevestiging ontvangen? Ja / Nee
.
5. Voorbeeld van verzonden sms
Verstuur de volgende sms:
“Beste [Naam], dit is een herinnering voor uw afspraak op [Datum] om [Tijd]. Locatie: [Locatie].”
.
6. Herinnering instellen
Stel een herinnering in om deze sms uiterlijk 24 uur voor de afspraak te verzenden.
.
7. Handtekening
Verzonden door: _______________________________
Datum sms verzonden: _______________________________
